Finanzbuchführung per Klick statt Pendelordner!

Durch die Digitalisierung sparen Sie jede Menge Zeit. Sie scannen Ihre Belege regelmäßig und schicken diese in die DATEV-Cloud im DATEV-Rechenzentrum. Damit sind alle Belege digitalisiert und übersichtlich archiviert. Suchen Sie einen Beleg, ist er mit einem Klick am PC verfügbar. Aufwendige Recherche in Papierordnern und ein stundenlanges Zusammenstellen dieser gehört damit der Vergangenheit an!

Konferenzen und Meetings könne bei uns auch sicher und bequem online stattfinden. Wir informieren Sie gerne zu HSP. ZOOM.

Hinweis: Wir wollen "Digitale Kanzlei 2022" werden!

Austausch von Personaldokumenten!

Ebenso wie bei der Finanzbuchführung ist der analoge Dokumentenaustausch bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit hohem Aufwand für Sie verbunden. Egal, ob es sich um Personalfragebögen von neuen Mitarbeitern, Krankmeldungen oder Immatrikulationsbescheinigungen handelt – mit DATEV Unternehmen online wird die Zusammenarbeit deutlich einfacher.

Der Datenaustausch mit DATEV Unternehmen online wird wesentlich effizienter! Sie scannen alle lohnabrechnungsrelevanten Dokumente und laden diese über Belege online in die Digitale Personalakte in DATEV Unternehmen online hoch. Der jeweilige Sachbearbeiter in unserer Kanzlei hat damit direkten Zugriff auf alles, was er zur Erstellung der Lohnabrechnung braucht. Alle Originale bleiben bei Ihnen und sind gleichzeitig digital archiviert.

Archivieren elektronischer Rechnungen!

Archivieren Sie Ihre Rechnungen mit der DATEV-Lösung um die handelsrechtlichen GoBD zu erfüllen, sich Ihr eigenes, verschlagwortetes Belegarchiv aufzubauen und Originalrechnung jederzeit im Nu wieder zu finden – auch noch zehn Jahre später.

Den Kontostand immer im Blick!

Sie haben den Kontostand immer im Blick, denn Sie sehen alle Kontoumsätze und den Kontostand des aktuellen Tages und des Vortages direkt auf der Startseite von Bank online – einer Anwendung in DATEV Unternehmen online. Dafür ist nur eine einmalige Einrichtung der Bankverbindung notwendig.

Schnelle Überweisungen mit weniger Aufwand!

Überweisungen sind schnell und mit wenig Aufwand erledigt: Die Lieferantenrechnung wird von Ihnen eingescannt und ganz nebenbei identifiziert die Die OCR-Erkennung von DATEV Unternehmen online über 80 % der benötigten Informationen wie z.B. Datum, Rechnungsnummer und Betrag auf dem Papierbeleg. Aus diesen wird der Zahlungsträger automatisch befüllt. Noch ein Klick – und die Überweisung ist bei der Bank. Für eine optimale Übersicht und Ordnung wird der Zahlungsträger direkt mit der Rechnung verknüpft.

Lastschriften mit wenigen Klicks bei der Bank einreichen!

Das Lastschriftverfahren ist ein hervorragendes Mittel zur Sicherung der Liquidität des Unternehmens. Sie schreiben die Kundenrechnung und laden sie in DATEV Unternehmen online hoch. Dank OCR-Erkennung werden die Informationen Datum, Rechnungsnummer und Betrag auf dem Beleg zu über 80 % identifiziert und automatisch auf dem Zahlungsträger ausgefüllt. Mit wenigen Klicks ist die Lastschrift dann bei der Bank. Und schließlich werden Zahlung und Rechnung noch verknüpft, um eine optimale Übersicht und Ordnung zu erreichen.

Lohnzahlungen durchführen!

Lohnzahlungen lassen sich schnell veranlassen. Denn mit DATEV Unternehmen online können wir Ihnen die Zahlungen gleich automatisch mit der Lohnabrechnung zur Verfügung stellen, damit Sie den Lohn-Zahlungsvorschlag anschließend direkt freigeben und an die Bank senden können.

GoBD-konformes Kassenbuch!

Kassenbewegungen müssen täglich aufgezeichnet und in maschinell auswertbarer Form zehn Jahre lang archiviert werden. Besonders unangenehm wird es, wenn die Kasse nicht ordnungsgemäß geführt wurde und Ungereimtheiten entdeckt werden: Dann kann es zur gefürchteten Hinzuschätzung kommen. Erfassen Sie Ihre Kassenbewegungen in DATEV Unternehmen online und das System prüft automatisch und laufend auf Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit. Dabei können die Kassenbewegungen auch direkt vom digitalen Belegbild erfasst werden. Diese digitalen Belege werden dann revisionssicher im DATEV-Rechenzentrum archiviert und sind mit der Kassenbewegung verknüpft.

Weniger Papier bei Lohn-Auswertungen!

Lohn-Auswertungen erhalten Sie von uns umweltschonend, komfortabel und digital. Aufwendiges Abheften oder Abspeichern von E-Mails gehört der Vergangenheit an. Darüber hinaus profitieren Sie von der sicheren Archivierung im DATEV-Rechenzentrum für zehn Jahre. Brauchen Sie ein bestimmtes Dokument, werden Sie über die komfortable Suchfunktion schnell fündig.